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送信設定

[スキャナー初期設定]にある[送信設定]タブの各種項目について説明します。

圧縮設定(白黒2値)

2値(白黒)で読み取った原稿のデータを圧縮する/圧縮しないを設定します。

  • 圧縮する

  • 圧縮しない

工場出荷時の設定:圧縮する

データを圧縮すると、データの転送時間が短くなります。

データのサイズやネットワークの状態によって、データの転送にかかる時間は異なります。

圧縮方式(白黒2値)

MH、MR、 MMR、JBIG2からデータ圧縮方式を選択できます。システム初期設定で[配信オプション]を有効にしているときは、JBIG2は選択できません。

工場出荷時の設定:MMR

圧縮設定(グレースケール/フルカラー)

多値(グレースケール/フルカラー)で読み取った原稿を圧縮するかしないかを設定します。

  • 圧縮する

  • 圧縮しない

工場出荷時の設定:圧縮する

[圧縮する]を設定したときは、圧縮率を5段階から選択できます。

工場出荷時は圧縮率4に設定されています。

低圧縮に設定すると画質はよくなりますが、データの転送時間は長くなります。

データのサイズやネットワークの状態によって、データの転送にかかる時間は異なります。

クリアライト PDF作成時の圧縮方式

クリアライト PDF作成時の画像データの圧縮方式を選択します。

  • JPEG

  • JPEG2000

工場出荷時の設定:JPEG

クリアライトPDF圧縮率設定

クリアライトPDF作成時の画像データの圧縮率を選択します。

  • 高い

  • 普通

工場出荷時の設定:普通

OCRテキスト付きPDF白紙検知レベル

OCRテキスト情報付PDFの原稿を読み取るために、白紙感度レベルを設定します。検知レベル1では、真っ白なときだけ白紙と判定します。

白紙レベルは5段階で調整できます。白紙感度レベルを5に設定していると読み取り原稿が多少汚れていても白紙とみなします。

工場出荷時の設定:検知レベル2

送信メールサイズ制限

画像を添付したメールのサイズを制限するかしないかを選択します。

  • する

  • しない

工場出荷時の設定:する:2048KB

[する]を選択したときは、制限するサイズ(128102,400KB)をテンキーで入力します。

使用しているSMTPサーバーでメールサイズが制限されているときは、そのSMTPサーバーの設定に合わせてください。

メールサイズ制限オーバー時分割

[送信メールサイズ制限]で[する]を選択したときに有効な機能です。

画像のサイズが[送信メールサイズ制限]で設定したサイズを超えたときに、画像を複数のメールに振り分けて送信するかしないかを選択します。

  • する(最大サイズ)

  • する(ページごと)

  • しない

工場出荷時の設定:する(最大サイズ)

工場出荷時の最大分割数は「5」に設定されています。

[する(最大サイズ)]を選択したときは、最大分割数(2500)をテンキーで入力します。

ファイル形式として[マルチページ]の[TIFF]または[PDF]を選択したとき、[する(ページごと)]を選択すると、サイズ制限値の上限未満、かつページの境界で分割されます。

[する(最大サイズ)]を選択したとき、メールソフトによっては、受信した分割ファイルを復元できないことがあります。

[しない]を選択していて、設定したメールサイズ制限より大きいサイズのメールを送信したときに、制限サイズまで読み取った時点で読み取りを中断します。そのあと、読み取ったページまでを送信するか、破棄するかを選択します。

SMTPサーバーでの許容量の範囲で、[送信メールサイズ制限]で最大サイズを設定してください。

メール付加情報

表題、日付、管理者メールアドレスなどの文書情報をどの言語で、メール本文として送信するかを選択します。

  • 付加する

  • 付加しない

工場出荷時の設定:付加する:日本語

[付加する]を選択したときは、以下の23カ国語から選択します。

英語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、ポーランド語、チェコ語、スウェーデン語、フィンランド語、ハンガリー語、ノルウェー語、デンマーク語、日本語、簡体字、繁体字、ロシア語、ハングル、カタロニア語、トルコ語、ギリシャ語、ブラジル・ポルトガル語

[付加しない]に設定しているときでも、スキャナー画面で直接入力した本文は付加されます。

定型文となっているメール本文は、変更できません。

シングルページ番号桁設定

シングルページのファイル名に付ける連番数字の桁数を設定します。

  • 4桁

  • 8桁

工場出荷時の設定:4桁

蓄積文書メール内容

蓄積文書をメールする時に文書を添付するかURLリンクを送信するかの初期値を設定します。

セキュリティーの設定によっては、蓄積文書メールに添付したURLリンク先にある文書を閲覧できないことがあります。

メールソフトによっては、蓄積文書メール内容をURLに設定したときにフィッシングの警告が出ることがあります。回避については、メールソフトのヘルプを参照のうえ、送信者を警告対象外に設定してください。

  • 文書

  • URLリンク

工場出荷時の設定:文書

デフォルトメール件名

メール送信時に件名を設定します。本機の操作部で件名が未設定のときに、ここで設定した内容を送信メールに反映します。

デフォルトメール件名は、ホスト名か任意文字列かを選択できます。

  • ホスト名

  • 任意文字列

工場出荷時の設定:ホスト名

[ホスト名]を選択したとき、[システム初期設定]の[インターフェース設定]タブで設定されているホスト名が使用されます。

補足

  • 初期設定の変更方法は、『ネットワークの接続/システム初期設定』「初期設定を変更する」を参照してください。