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本機のアドレス帳から送信先を検索して選択する

1[宛先検索]を押します。

本体画面のイラスト

2名前またはヨミガナから検索するときは、[名前/ヨミガナ]、メールアドレスから検索するときは、[メールアドレス]を押します。

フォルダーから検索するときは[フォルダー]タブを押し、[フォルダー]を押します。

[名前/ヨミガナ]と[メールアドレス]を組み合わせた絞り込み検索もできます。

3検索する送信先名の文字列の一部を入力します。

4[OK]を押します。

5必要に応じて[詳細条件]を押し、検索条件を細かく設定します。

6[検索実行]を押します。

検索条件に一致した宛先が表示されます。

7送信先を選択します。

メール送信をするときは、[To]、[Cc]または[Bcc]を選択します。

8[OK]を押します。

補足

  • [システム初期設定]で[管理者用設定]タブの[LDAP検索]を[する]に設定しているときは、[本体アドレス帳]が選択されていることを確認してから、検索を実行してください。

  • [詳細条件]で表示される、[名前/ヨミガナ]、[ファクス宛先]、[メールアドレス]、[フォルダー]などは本機のアドレス帳に登録されている項目です。アドレス帳の登録については、『ネットワークの接続/システム初期設定』「宛先・ユーザーを登録する」を参照してください。

  • [詳細条件]で表示される一致条件は以下のとおりです。

    • [前方一致]:入力した文字が、前方に位置する名称を検索

      例)"ABC" を検索するときは"A" を入力

    • [後方一致]:入力した文字が、後方に位置する名称を検索

      例)"ABC" を検索するときは"C" を入力

    • [一致]:入力した文字と一致する名称を検索

      例)"ABC" を検索するときは"ABC" を入力

    • [含む]:入力した文字を含む名称を検索

      例)"ABC" を検索するときは"A" か"B" か"C" を入力

    • [含まない]:入力した文字を含まない名称を検索

      例)"ABC" を検索するときは"D" を入力

  • [詳細]を押すと、選択した宛先の詳細情報が確認できます。

  • 検索結果は100件まで表示できます。