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本機のアドレス帳をPCファクスのあて先表として使用する

Ridoc IO Device Managerを利用して、本機に登録されているアドレス帳(CSVファイル)をパソコンに保存します。

保存したアドレス帳(CSVファイル)は、「あて先表編集ツール」を使用してPCファクスの宛先表に取り込めます。ここではPCファクス画面からアドレス帳を利用する手順を説明します。

Ridoc IO Device Managerは、リコーのホームページからダウンロードできます。詳しくは、『本機のご利用にあたって』「ダウンロードできるソフトウェア」を参照してください。

パソコンに本機のアドレス帳を取り込む

Ridoc IO Device Managerの操作方法は、Ridoc IO Device Managerのヘルプを参照してください。

  1. Ridoc IO Device Managerを起動します。

  2. セクションエリアの[機器一覧]をクリックします。

  3. 任意のカテゴリーまたはグループをクリックします。

    アクセスできる機器の一覧が表示されます。一覧に本機が表示されているときは、手順8に進みます。

  4. リストエリアのアイコンのイラスト(機器の追加)をクリックします。

  5. 本機のIPアドレスまたはホスト名を入力します。

  6. 本機へのアクセスに使用するアクセスアカウントを指定します。

  7. [OK]をクリックします。

  8. セクションエリアの[コンフィグレーション]をクリックします。

  9. セクションツリーの[アドレス帳]カテゴリーから、[テンプレート]をクリックします。

  10. リストエリアのアイコンのイラスト(追加)をクリックします。

  11. [機器から取得する]をクリックします。

  12. [機器を選択]をクリックします。

  13. 本機を選択し、[OK]をクリックします。

  14. [OK]をクリックします。

  15. [エントリー一覧]タブをクリックします。

  16. アイコンのイラスト(データをCSVファイルへ書き出す)をクリックします。

  17. [スタンダートフォーマット]を選択し、[OK]をクリックします。

  18. 保存先とファイル名を指定し、[保存]をクリックします。

  19. Ridoc IO Device Managerを終了します。

パソコンに保存したアドレス帳をPCファクス画面で使用する

アドレス帳のCSVファイルを「あて先表編集ツール」で取り込んでPCファクスのあて先表として保存し、PC FAXドライバーで使用します。

操作方法は、PC FAXドライバーおよびあて先表編集ツールのヘルプを参照してください。

  1. [スタート][すべてのプログラム][RICOH PC FAX Generic ユーティリティー][あて先表編集ツール]の順にクリックします。

  2. [取り込み]をクリックします。

  3. 画面右下のボックスから[RidocIODeviceManager CSV Files (*.csv)]を選択し、アドレス帳のCSVファイルを選択します。

  4. [開く]をクリックします。

  5. 作成するあて先表の保存場所を指定してファイル名を入力し、[保存]をクリックします。

  6. [あて先表名:]や各種項目を設定します。

  7. [OK]をクリックします。

  8. 確認メッセージが表示されたら、[はい]をクリックします。

  9. 送信する文書を開き、PC FAXドライバーの画面を表示します。

  10. [あて先表]タブが選択されていることを確認します。

  11. [管理]をクリックします。

  12. [追加]をクリックします。

  13. あて先表のファイル(.rfa)を選択し、[開く]をクリックします。

  14. [OK]をクリックします。

  15. [あて先表:]ボックスからあて先表の名称を選択します。

  16. 必要に応じて、[機器登録アドレス]にチェックを付けます。

    [機器登録アドレス]は、「あて先表編集ツール」で[機器登録アドレスを使用する]にチェックを付けて登録した宛先を指定するときに選択します。

  17. あて先表から宛先を選択します。

補足

  • 本機でグループ登録した宛先を「あて先表編集ツール」に取り込むとき、各個人のどの宛先に送るかは、以下の優先順位にしたがって決定されます。宛先を取り込むときに確認し、必要に応じて変更してください。IP-ファクス宛先→ファクス番号→メールアドレス