Ridoc IO Device Managerを利用して、本機に登録されているアドレス帳(CSVファイル)をパソコンに保存します。
保存したアドレス帳(CSVファイル)は、「あて先表編集ツール」を使用してPCファクスの宛先表に取り込めます。ここではPCファクス画面からアドレス帳を利用する手順を説明します。
Ridoc IO Device Managerは、リコーのホームページからダウンロードできます。詳しくは、『本機のご利用にあたって』「ダウンロードできるソフトウェア」を参照してください。
パソコンに本機のアドレス帳を取り込む
Ridoc IO Device Managerの操作方法は、Ridoc IO Device Managerのヘルプを参照してください。
Ridoc IO Device Managerを起動します。
セクションエリアの[機器一覧]をクリックします。
任意のカテゴリーまたはグループをクリックします。
アクセスできる機器の一覧が表示されます。一覧に本機が表示されているときは、手順8に進みます。
リストエリアの(機器の追加)をクリックします。
本機のIPアドレスまたはホスト名を入力します。
本機へのアクセスに使用するアクセスアカウントを指定します。
[OK]をクリックします。
セクションエリアの[コンフィグレーション]をクリックします。
セクションツリーの[アドレス帳]カテゴリーから、[テンプレート]をクリックします。
リストエリアの(追加)をクリックします。
[機器から取得する]をクリックします。
[機器を選択]をクリックします。
本機を選択し、[OK]をクリックします。
[OK]をクリックします。
[エントリー一覧]タブをクリックします。
(データをCSVファイルへ書き出す)をクリックします。
[スタンダートフォーマット]を選択し、[OK]をクリックします。
保存先とファイル名を指定し、[保存]をクリックします。
Ridoc IO Device Managerを終了します。
パソコンに保存したアドレス帳をPCファクス画面で使用する
アドレス帳のCSVファイルを「あて先表編集ツール」で取り込んでPCファクスのあて先表として保存し、PC FAXドライバーで使用します。
操作方法は、PC FAXドライバーおよびあて先表編集ツールのヘルプを参照してください。
[スタート]→[すべてのプログラム]→[RICOH PC FAX Generic ユーティリティー]→[あて先表編集ツール]の順にクリックします。
[取り込み]をクリックします。
画面右下のボックスから[RidocIODeviceManager CSV Files (*.csv)]を選択し、アドレス帳のCSVファイルを選択します。
[開く]をクリックします。
作成するあて先表の保存場所を指定してファイル名を入力し、[保存]をクリックします。
[あて先表名:]や各種項目を設定します。
[OK]をクリックします。
確認メッセージが表示されたら、[はい]をクリックします。
送信する文書を開き、PC FAXドライバーの画面を表示します。
[あて先表]タブが選択されていることを確認します。
[管理]をクリックします。
[追加]をクリックします。
あて先表のファイル(.rfa)を選択し、[開く]をクリックします。
[OK]をクリックします。
[あて先表:]ボックスからあて先表の名称を選択します。
必要に応じて、[機器登録アドレス]にチェックを付けます。
[機器登録アドレス]は、「あて先表編集ツール」で[機器登録アドレスを使用する]にチェックを付けて登録した宛先を指定するときに選択します。
あて先表から宛先を選択します。
本機でグループ登録した宛先を「あて先表編集ツール」に取り込むとき、各個人のどの宛先に送るかは、以下の優先順位にしたがって決定されます。宛先を取り込むときに確認し、必要に応じて変更してください。IP-ファクス宛先→ファクス番号→メールアドレス